el 2020-06-04 09:25:16

COVID-19, nos ha invitado a reinventarnos para adoptar eventos híbridos o virtuales, al mismo tiempo está teniendo un impacto drástico en nuestra industria en todo el mundo.

En México se han suspendido más de 300 eventos como medida preventiva, datos que nos informa el Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones (COMIR). Y que muchos han pasado por alto para la segunda mitad del año.

Pero, ¿te imaginas cómo serán los eventos para la segunda mitad del año?

Por lo tanto, los invito a preguntarse, ¿en mi vida personal sigo las medidas sanitarias? Me lavo las manos tantas veces como sea posible? ¿También limpio los artículos que compré en el supermercado?

Son hábitos que seguramente terminaremos adoptando en nuestro día a día cuando esto vuelva a la normalidad.

Espero que con toda esta revolución que ha llegado a nuestras vidas y nuestros nuevos hábitos personales, también se esté preparando con las medidas sanitarias que adoptará en sus eventos cara a cara porque tendrá que seguir estándares de higiene más estrictos.

Los CDC (Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades) establecieron algunas pautas importantes con respecto al distanciamiento social; Mantener el espacio entre usted y los demás es una de las mejores herramientas que tenemos para evitar la exposición a este virus y retrasar su propagación a nivel local, en todo el país y en todo el mundo. COVID-19 se propaga principalmente entre personas que están en contacto cercano (dentro de unos 6 pies) durante un período prolongado de tiempo.

Pero, ¿cómo vamos a reiniciar?

Según la Organización Mundial de la Salud y algunos expertos en hoteles, centros de convenciones y aerolíneas, han lanzado algunas medidas que pueden ayudarnos en el futuro.

Hay algunas de las sugerencias:

 

ANTES de la reunión o evento

• Consulte los consejos de las autoridades de la comunidad donde planea celebrar la reunión o evento. Sigue sus consejos.

• Desarrolle y acuerde un plan de preparación para prevenir infecciones en su reunión o evento

• Desarrolle y acuerde un plan de respuesta en caso de que alguien en la reunión se enferme con síntomas de COVID-19 (tos seca, fiebre, malestar general).  

DURANTE la reunión o evento

• Proporcione información o una sesión informativa, preferiblemente tanto oralmente como por escrito, sobre COVID-19 y las medidas que los organizadores están tomando para que este evento sea seguro para los participantes.

• Exhiba dispensadores de desinfectante para manos a base de alcohol prominentemente alrededor del lugar.

• Si hay espacio, organice los asientos de manera que los participantes estén al menos a un metro de distancia.

• Abra las ventanas y puertas siempre que sea posible para asegurarse de que el lugar esté bien ventilado.

• Si alguien que comienza a sentirse mal, siga su plan de preparación o llame a su línea directa

• Agradezca a todos los participantes por su cooperación con las disposiciones vigentes.  

DESPUÉS de la reunión o evento

1. Conserve los nombres y detalles de contacto de todos los participantes durante al menos un mes. Esto ayudará a las autoridades de salud pública a rastrear a las personas que pueden haber estado expuestas a COVID-19 si uno o más participantes se enferman poco después del evento.

2. Si alguien en la reunión o evento fue aislado como un caso sospechoso de COVID-19, el organizador debe informarles a todos los participantes. Se les debe aconsejar que se controlen los síntomas durante 14 días y que tomen la temperatura dos veces al día.

3. Si desarrollan incluso una tos leve o fiebre leve (es decir, una temperatura de 37.3 C o más) deben quedarse en casa y aislarse. Esto significa evitar el contacto cercano (1 metro o más cerca) con otras personas, incluidos los miembros de la familia. También deben llamar a su proveedor de atención médica o al departamento de salud pública local, dándoles detalles de sus viajes y síntomas recientes.

4. Agradezca a todos los participantes por su cooperación con las disposiciones vigentes. En conclusión, todavía hay mucha incertidumbre con respecto a este virus y las acciones que debemos tomar. Tenemos que prepararnos como profesionales y ser conscientes de los pasos a seguir y cómo desarrollaremos el futuro de los eventos.  

No olvides mantenerte informado:

Find the latest information from WHO on where COVID-19 is spreading

Advice and guidance from WHO on COVID-19


Por: Mariana Peñaloza - Gerente de eventos del proyecto - Conferencias de BTC  Mariana tiene más de 10 años de experiencia en la industria MICE, Mariana se ha especializado en el desarrollo de congresos.

Mariana Peñaloza - Gerente de eventos del proyecto - Conferencias de BTC

Mariana tiene más de 10 años de experiencia en la industria MICE, Mariana se ha especializado en el desarrollo de congresos.

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